InFakt. Wyjazd firmowy z galą w klimacie lat 20.
Wyjazd firmowy nie musi być tylko logistyką, noclegiem i kolejnymi punktami w agendzie. Może być doświadczeniem, które łączy ludzi, porządkuje komunikację i zamienia firmowe spotkanie w ważny moment dla zespołu.
Dla inFakt zrealizowaliśmy trzydniowy wyjazd firmowy w Hotelu Mercure Szczyrk Resort. Projekt połączył część szkoleniową, integrację, aktywności terenowe oraz wieczorną galę rozdania nagród w klimacie lat 20.
W wydarzeniu wzięło udział około 240 osób. Naszym zadaniem było stworzenie formatu, który działa nie tylko organizacyjnie, ale też emocjonalnie: prowadzi uczestników od wspólnej pracy, przez integrację, aż po wieczorną celebrację.
Wyjazd firmowy z galą, który ma swój rytm
Wyjazd firmowy z galą to format, który bardzo łatwo potraktować technicznie hotel, sale warsztatowe, transport, integracja
i wieczorna część programu. Tylko że dobrze zaprojektowane wydarzenie firmowe powinno robić więcej. Powinno prowadzić ludzi przez konkretną historię.
W przypadku inFakt zależało nam na tym, aby każdy etap wyjazdu miał swoje zadanie. Część szkoleniowa dawała przestrzeń do pracy i wymiany wiedzy. Integracja pozwalała zespołowi wyjść poza codzienny rytm. Gala w klimacie lat 20. zamykała całość emocją, celebracją i poczuciem wspólnego finału.
Dzięki temu projekt nie był zbiorem osobnych punktów programu. Stał się spójnym doświadczeniem dla zespołu.
Kontekst
inFakt to firma z branży finansów, która działa w dynamicznym, odpowiedzialnym i wymagającym środowisku.
Taki zespół potrzebuje wydarzenia, które łączy profesjonalny charakter z momentem oddechu, integracji i docenienia ludzi.
Wyjazd do Hotelu Mercure Szczyrk Resort został zaplanowany jako trzydniowe spotkanie, w którym część merytoryczna, integracyjna i wieczorna gala tworzą logiczną całość. To ważne szczególnie wtedy, gdy wydarzenie ma zamykać kolejny etap pracy zespołu i wzmacniać poczucie wspólnego celu.
Nie dodawaliśmy atrakcji po to, żeby „coś się działo”. Każdy element miał wspierać rytm wydarzenia i odpowiadać na realne potrzeby uczestników.
Część szkoleniowa i integracja
W programie znalazły się warsztaty, praca w ścieżkach tematycznych oraz terenowa gra integracyjna.
Część szkoleniowa porządkowała wiedzę i pozwalała zespołom pracować nad konkretnymi tematami. Integracja terenowa wprowadzała energię, ruch i współpracę w mniej formalnym otoczeniu. To właśnie połączenie merytoryki i aktywności sprawiło, że wyjazd firmowy miał naturalne tempo.
Uczestnicy mogli wejść w projekt na różnych poziomach jako zespół, jako osoby pracujące w konkretnych obszarach i jako ludzie, którzy po intensywnym okresie potrzebują wspólnego doświadczenia poza codziennością.
Gala firmowa w klimacie lat 20
Wieczorna gala rozdania nagród była najmocniejszym punktem całego wyjazdu. Została zaprojektowana w klimacie lat 20.,
z wyraźną scenografią, elegancką aranżacją przestrzeni i strefami atrakcji, które wzmacniały charakter wieczoru.
Motyw lat 20. dał nam przestrzeń do zbudowania świata, który różnił się od codziennego kontekstu pracy. Światło, stoły, detale, strefa kasyna i oprawa sali tworzyły atmosferę wieczoru, który był nie tylko oficjalnym zakończeniem, ale też celebracją zespołu.
To przykład, w którym gala firmowa nie jest formalnością. Jest momentem, który nadaje rangę, emocję i wspólny finał całemu wydarzeniu.
Scenografia, atrakcje i produkcja onsite
W realizacjach takich jak ta scenografia nie może być tylko ładnym tłem do zdjęć. Musi wspierać motyw przewodni
i pomagać uczestnikom wejść w klimat wydarzenia.
Dlatego przy gali dla marki inFakt zadbaliśmy o spójność elementów wizualnych, aranżację przestrzeni, detale stołów, strefy atrakcji i komfort poruszania się uczestników po przestrzeni. Produkcja onsite obejmowała również koordynację wielu punktów programu oraz płynne przejście między częścią dzienną i wieczorną.
Dobra realizacja jest wtedy, kiedy uczestnik nie widzi całej logistyki. Widzi spójną przestrzeń, naturalny rytm i wydarzenie, które po prostu działa.
Zakres działań
W ramach realizacji odpowiadaliśmy za koncepcję wydarzenia, projekt doświadczenia uczestników, scenografię, produkcję, koordynację onsite i spójność całości.
Projekt obejmował:
- koncepcję wyjazdu firmowego z galą,
- część szkoleniową i warsztatową,
- integrację terenową,
- galę rozdania nagród w klimacie lat 20.,
- scenografię i aranżację przestrzeni,
- strefę kasyna i atrakcje wieczorne,
- koordynację flow wydarzenia,
- produkcję i obsługę onsite.
Efekt
Powstał wyjazd firmowy, który połączył szkolenia, integrację i galę w jedno spójne doświadczenie. Uczestnicy dostali przestrzeń do pracy, współpracy, zabawy i celebracji, a firma mogła domknąć ważny etap w sposób, który miał odpowiednią rangę.
To projekt, który pokazuje, że wyjazd integracyjny dla firm nie musi być tylko zmianą miejsca i agendą poza biurem.
Może stać się narzędziem budowania relacji, komunikacji wewnętrznej i pozytywnej energii w zespole.
Gala inFakt w klimacie lat 20. była finałem, ale też emocjonalnym domknięciem całego wyjazdu momentem, w którym zespół mógł poczuć, że wspólny rok pracy naprawdę zasługuje na celebrację.
Planujesz wyjazd firmowy, galę albo integrację dla zespołu?
Jeśli zależy Ci na jakości, spójnej koncepcji i produkcji, która dowozi efekt, odezwij się.
Przekładamy cele biznesowe na doświadczenia, które angażują ludzi i wzmacniają markę.