Piknik jubileuszowy 150-lecia NEWAG
Piknik jubileuszowy nie musi być tylko dmuchańcem, sceną i cateringiem. Może być momentem, w którym firma świętuje swoją historię, a pracownicy razem z rodzinami stają się częścią czegoś większego niż jeden dzień w kalendarzu.
Dla NEWAG S.A. zrealizowaliśmy piknik jubileuszowy z okazji 150-lecia firmy, na terenie Parku Strzeleckiego i Amfiteatru
w Nowym Sączu. Projekt połączył próbę bicia Rekordu Polski, koncert gwiazdy wieczoru, warsztaty taneczne, spotkanie
z influencerami oraz szeroką strefę atrakcji rodzinnych.
W wydarzeniu wzięli udział pracownicy NEWAG-u wraz z rodzinami. Naszym zadaniem było zaprojektowanie dnia, który nie jest zbiorem atrakcji obok siebie, tylko spójną opowieścią o jubileuszu, wspólnocie i dumie z 150 lat historii firmy.
Piknik, który świętuje 150 lat, a nie tylko wypełnia agendę
Piknik firmowy bardzo łatwo sprowadzić do checklisty: scena, jedzenie, animacje dla dzieci. Tylko że przy jubileuszu takim jak 150-lecie NEWAG-u chodziło o coś więcej niż udany dzień na trawie. Chodziło o to, żeby uczestnicy poczuli, że są częścią historii, która trwa dłużej niż oni sami.
Dlatego zamiast układać atrakcje obok siebie, zaprojektowaliśmy je tak, żeby każda niosła kawałek tej samej opowieści
o skali, wspólnocie i dumie z marki, która ma za sobą półtora wieku.
Rekord Polski jako wspólne doświadczenie, nie tylko pokaz
Najmocniejszym punktem dnia była próba ustanowienia Rekordu Polski na najdłuższy ludzki pociąg, w której wzięło udział ponad 607 osób. To nie był pokaz do oglądania z boku uczestnicy sami stali się rekordem, w czasie rzeczywistym, z sędzią
z oficjalnego biura rekordów potwierdzającym wynik.
Właśnie to nadało atrakcji jubileuszowy styl, to nie firma opowiada o swojej skali, tylko ludzie własnym ciałem budują dowód na to, jak dużą wspólnotą są.
Kapsuła Czasu i Mural Jubileuszowy jako pamiątki na lata
Obok emocji momentu chcieliśmy dać uczestnikom pamiątkę trwalszą niż jeden dzień. NEWAGowa Kapsuła Czasu pozwoliła każdemu zostawić podpis, życzenie lub wspomnienie na karcie, która trafiła do kapsuły otwieranej dopiero za kilka lat.
Mural Jubileuszowy i przestrzenny, jubileuszowy napis do wspólnego kolorowania działały w podobnym duchu prosta forma, ale z realnym wkładem każdego uczestnika w trwałą pamiątkę wydarzenia.
Scena, warsztaty i spotkania, czyli program dla każdego pokolenia
Wieczór zamknął koncert Sylwii Grzeszczak na dużej scenie w Amfiteatrze, poprzedzony warsztatami tanecznymi ze Stefano Terrazzino zorganizowanymi w dwóch częściach: nauka kroków i finałowy pokaz pod główną sceną. Młodsza publiczność miała swój własny punkt programu spotkanie z influencerami Czajnikiem i Kinią Tymoszuk z grupy FRIENDZ,
z rozmową, challenge’em i wspólnymi zdjęciami.
Dzień dopełniły efektowny Laserman Show, żywa Fotomozaika budowana ze zdjęć uczestników, zawody Strongman i integracyjna sztafeta międzywydziałowa, a dla najmłodszych: warsztaty z robotyki, mini zoo z alpakami i kucykiem, strefa malucha, VR, retro gry i strefa relaksu z hamakami i leżakami.
Zakres działań
W ramach realizacji odpowiadaliśmy za koncepcję pikniku, dobór i reżyserię atrakcji jubileuszowych, koordynację programu na scenie i poza nią oraz produkcję onsite.
Projekt obejmował:
- koncepcję pikniku jubileuszowego 150-lecia NEWAG,
- organizację próby Rekordu Polski na najdłuższy ludzki pociąg,
- atrakcje pamiątkowe Kapsułę Czasu, Mural Jubileuszowy,
- jubileuszowy napis do kolorowania, program sceniczny koncert Sylwii Grzeszczak,
- warsztaty taneczne ze Stefano Terrazzino, Laserman Show,
- spotkanie z influencerami dla młodszej publiczności,
- Fotomozaikę tworzoną na żywo ze zdjęć uczestników,
- zawody Strongman i integracyjną sztafetę międzywydziałową,
- strefę rodzinną robotykę, mini zoo, animacje, kącik plastyczny, VR, retro gry, strefę hamakową,
- koordynację flow wydarzenia i produkcję onsite.
Efekt
Powstał piknik jubileuszowy, w którym jubileusz firmy przestał być hasłem na banerze, a stał się czymś, co uczestnicy przeżyli wspólnie: jako rekord, jako kapsuła z ich własnymi słowami, jako wieczór na scenie, na który przyszli z całymi rodzinami.
To projekt, który pokazuje, że piknik firmowy nie musi kończyć się na dmuchańcu i grillu. Może być momentem, w którym pracownicy i ich bliscy poczują, że są częścią czegoś, co ma 150 lat historii i wciąż rośnie.
Planujesz piknik firmowy, jubileusz albo firmowe spotkanie świąteczne dla dużej grupy?
Jeśli zależy Ci na jakości, spójnej koncepcji i produkcji, która dowozi efekt, odezwij się.
Przekładamy cele biznesowe na doświadczenia, które angażują ludzi i wzmacniają markę.