Świąteczny Office Day w 3 miastach. Ringier Axel Springer (Kraków, Warszawa, Wrocław)
Office Day dla Ringier Axel Springer zrealizowaliśmy 10.12.2025 w trzech biurach: Kraków, Warszawa i Wrocław.
Świąteczny Office Day to format, który działa wtedy, gdy pracownicy czują, że to „ich dzień” bez sztywnej konferencyjnej struktury, za to z dopracowanym klimatem, detalem i komfortową logistyką.
Dla Ringier Axel Springer przygotowaliśmy świąteczne wydarzenie w trzech biurach jednocześnie, budując spójne doświadczenie końca roku w Krakowie, Warszawie i Wrocławiu.
Office Day. Założenia i koncepcja.
Wydarzenie miało być świąteczną celebracją w biurach redakcji z zimową atmosferą, sprzyjającą integracji i poczuciu jedności zespołu. Kluczowe było połączenie trzech elementów:
- Klimat i scenografia, które od razu budują nastrój
- Gościnność i poczęstunek, dostępne przez cały czas trwania wydarzenia
- Aktywności „low-pressure”, czyli takie, w które można wejść naturalnie (bez przymusu udziału)
Koncepcja: „zimowy comfort day” w biurze
Zaprojektowaliśmy dzień tak, aby pracownicy mogli w dowolnym momencie dołączyć, zatrzymać się na chwilę, spotkać z zespołem i poczuć świąteczny klimat.
W każdym biurze pojawiły się:
- starannie dobrane dekoracje świąteczne (spójne z wnętrzem i stylem biura),
- stanowisko z aromatyczną zimową herbatą oraz zestawem kaw smakowych,
- świąteczny catering: słodkie i wytrawne przekąski,
- kiermasz książek i rękodzieła jako element “community” i wspólnego odkrywania.
W warszawskim biurze klimat wzmocniła dodatkowo muzyka na żywo, która stała się naturalnym „magnesem” integracji w ciągu dnia.
Zakres działań Bossa Nova Events
W ramach realizacji odpowiadaliśmy za przygotowanie i koordynację wydarzenia w trzech lokalizacjach:
- plan i organizację spójnej aranżacji przestrzeni,
- przygotowanie stref napojów oraz elementów „comfort experience”,
- koordynację świątecznego cateringu,
- organizację kiermaszu książek i rękodzieła,
- koordynację elementu muzycznego w Warszawie,
- nadzór operacyjny w trakcie dnia (obsługa, logistyka, bieżące wsparcie zespołów).
Co zadziałało najlepiej
W tego typu realizacjach największą wartość daje format „otwarty”:
- pracownicy mogą wejść w wydarzenie w swoim rytmie,
- atmosfera buduje się naturalnie przy wspólnych punktach styku (napoje, catering, kiermasz),
- klimat jest spójny w różnych biurach, więc organizacja działa jak „jeden brandowy moment” dla całej firmy.
Realizacja w 3 lokalizacjach. Jak to spinamy operacyjnie?
Jeden standard dekoracji i stref, checklisty dla każdej lokalizacji, jedna osoba po stronie klienta + jasne okna czasowe, koordynacja dostaw i serwisów. Dzięki temu event działał równolegle w trzech biurach bez „rozjazdów” jakości i doświadczenia.
Efekt
Spójna, świąteczna atmosfera w całej organizacji, naturalna integracja zespołów w ciągu dnia, format bez sceny, ale z mocnym “comfort experience”, napoje, catering i aktywność kiermaszowa jako punkt styku.
Zobacz portfolio naszej agencji tutaj ⬅️
Skontaktuj się z nami i wyślij brief porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu. Jako agencja Creative Brand Stories specjalizujemy się w kompleksowej organizacji eventów i aktywacji PR, które nie tylko zachwycają estetyką, ale realnie wzmacniają wizerunek marki. Zapewniamy strategiczne podejście, kreatywną koncepcję i perfekcyjną realizację, od scenografii po relacje z mediami. Twórz z nami wydarzenia, które opowiadają historię Twojej marki! 💥